De : Tony Schaefer

El Consejo es un grupo de propietarios comprometidos con la búsqueda de la paz en Puerto. Nuestra tarea consistía en obtener respuestas a preguntas simples. Preguntas que definen la realidad de Puerto.

¿Quién es el fideicomiso? ¿Cuál es el papel de Román? ¿Qué son los colonos? ¿Cuál es su papel? ¿Cuál es el papel de los propietarios? Comenzamos con la premisa de que existía un acuerdo tripartito. Desarrollador, Fideicomiso y Colonos. Eso significaba para nosotros que el municipio estaba de acuerdo con compartir el control y los costos entre el Desarrollador y Colonos. Entonces, también preguntamos cuál es el papel del Municipio.

Desde el principio decidimos aceptar todas las versiones secundarias de los argumentos legales. Eso significaba que no teníamos idea del resultado de esos procedimientos. Entonces, en lugar de una resolución legal, decidimos comenzar a buscar una solución práctica. Pensamos que los poderes finalmente terminarían con la pregunta. Nuestro papel era entonces, facilitar.

Firmamos un acuerdo con el Desarrollador para ganar influencia en las decisiones sobre la entrada y la seguridad. Hoy, nuestros esfuerzos están dando sus frutos. Las mejoras en la entrada y con el pasaporte son un testimonio del valor de la cooperación con el desarrollador. Se destacan como un testimonio del valor de nuestro trabajo.

También hemos tenido éxito con la mesa directiva de Colonos. Nuestro objetivo era lograr que la mesa se comprometa con un curso de acción claro. Finalmente tienen y eligieron la municipalización. Sin embargo, la pregunta no aparece en su agenda para la Junta General. Está claro que la mesa necesita el apoyo total del Municipio para lograr ese objetivo. Sin embargo, según la mesa, ese apoyo parece haber desaparecido.

Nuestro objetivo es la paz en Puerto. Ese objetivo requiere la fusión de Colonos y Covenant. Con ese fin, hemos decidido ofrecer nuestro servicio para formar la primera Junta de Propietarios de Covenant. Una vez hecho esto, las discusiones sobre nuestros asuntos serán entre Propietarios donde deberían estar.

Instamos a la asistencia a ambas asambleas generales. Hemos estado trabajando para la resolución durante algún tiempo, buscando respuestas a las preguntas que nos dividen. Creemos que estas reuniones responderán esas preguntas y nos llevarán a la resolución que Puerto necesita.

En nuestra reunión con los propietarios, presentamos planes para mejorar la entrada y nuestra seguridad en concierto con Covenant y el desarrollador. Hemos estado trabajando con nuestros socios comunitarios durante las últimas semanas para hacer realidad estos planes. Nos complace ver los cambios.

A partir del 1 de noviembre, Puerto tendrá 7 carriles de acceso, con 3 carriles dedicados a propietarios y residentes. El flujo de tráfico se ha mejorado a través de un programa de registro para vendedores regulares, camiones de reparto y autobuses y furgonetas para empleados. Estos cambios mejorarán dramáticamente el acceso y el control de seguridad.

La clave para utilizar estas mejoras es la tarjeta de pasaporte.

Los propietarios han aprobado el manual de seguridad. Exige el uso de una única tarjeta de identificación verificable y funcional. El pasaporte es nuestra única opción y es buena. Es la clave de nuestro sistema de seguridad y funciona.

Hemos dedicado mucho tiempo y esfuerzo a mejorar nuestra entrada. El Desarrollador y el Pacto han dedicado más tiempo y esfuerzo y han proporcionado los fondos para estas mejoras. Estamos listos para entregar una entrada mejorada. El pasaporte es la clave de los propietarios / usuarios. El pasaporte no es un flujo de ingresos. Su compra no indica soporte para Covenant o el Desarrollador. Es una herramienta que necesitamos para que estas mejoras funcionen para todos nosotros.

Nuestra comunidad enfrenta desafíos. Nuestra decisión no fue resolverlos todos, sino abordar uno. Elegimos la cooperación sobre la división. He trabajado con el equipo Desarrollador / Covenant durante muchos meses. Nuestras reuniones no siempre han sido fáciles, pero hemos perseverado para centrarnos en nuestro objetivo; mejorando la entrada y nuestra seguridad. Para nosotros, nuestros trabajos y nuestro equipo son un testimonio de nuestra misión y nuestra determinación de lograr la paz en Puerto Aventuras.

La entrada estará lista para los cambios. La seguridad estará lista para los cambios. El pasaporte está listo para los cambios y nuestro equipo está listo para los cambios. Más de la mitad de los propietarios usan la tarjeta de pasaporte. Nuestra tarea es obtener el apoyo del resto para lograr este objetivo comunitario.

Continuamos buscando activamente discusiones con la mesa directiva de Colonos. Hasta ahora, se han negado. Se niegan a distribuir nuestras cartas o avisos de reuniones. Continúan argumentando que deberían tener el control de la caseta, pero no proporcionan ningún plan para la operación o su financiación.

Seguimos trabajando por la unidad. Los propietarios tienen reuniones importantes por venir. Tanto Covenant como Colonos celebrarán sus AGM este año. Hemos obtenido una perspectiva única sobre nuestros asuntos que necesitamos compartir con usted. Utilizaremos nuestro sitio web (con acceso controlado solo por propietarios y residentes a largo plazo), reuniones públicas como nuestros foros para información, discusión y explicación ; y también eventos recurrentes de propietarios.

Le instamos a sacar su Pasaporte para lograr a los 100% de propietarios y registrarse en esta página Web y claro a comentar y asistir a nuestras reuniones.

Tony Shaefer, miembro del Consejo.

   

El Consejo Ejecutivo de Propietarios de Puerto Aventuras celebró su primera reunión abierta el sábado 17 de agosto. Asistieron unos 20 propietarios y duró poco más de una hora.

El Consejo se presentó a los propietarios y explicó su acuerdo firmado para servir como asesores activos de Covenant. También explicaron las razones de su acción y participación.

El Consejo explicó que su primer orden del día es la remodelación de la entrada. Explicaron que el propósito de los planes es mejorar el flujo del tráfico y mejorar el control de acceso y la seguridad.  

Los elementos clave del plan incluyen:

  • Dedicación de dos carriles propietarios / residentes equipados con controles automáticos
  • Dos carriles comerciales 
  • El establecimiento de un carril de transición para mejorar la salida durante las horas pico
  • Un nuevo punto de acceso para peatones y bicicletas

También explicaron por qué usarán los Colonos Manual de seguridad como base para el aspecto de seguridad.

  • Es el único manual aprobado por los propietarios.
  • Manda el uso de un sistema de tarjeta de acceso único.
  • Establece una declaración de estándares de seguridad.
  • Es un buen lugar para comenzar.

El Consejo también explicó la importancia de un sistema de tarjeta de acceso único para el plan y el éxito. de los esfuerzos de seguridad. Establecieron un nuevo plan para el “Pasaporte”.

  • El Pasaporte estará disponible para todos los propietarios, residentes a largo plazo, dueños de negocios y empleados. 
  • Los propietarios pueden solicitarlo con sus documentos de propiedad, con un comprobante de pago de predial, un extracto catastral o con una tarjeta de identificación de colonos vigente.
  • Todos los demás requisitos de identificación para el pasaporte permanecen vigentes.

El Consejo dio un breve informe sobre las finanzas. Los puntos clave incluidos:

  • Covenant tiene un déficit significativo que actualmente cubre el Desarrollador.  
  • La mayor partida individual de costo es la entrada y la seguridad.
  • El desarrollador acordó financiar el proyecto de entrada y mejora de seguridad como un gesto de buena voluntad.
  • Se presentará un informe más detallado sobre todos estos puntos en la próxima reunión.

El Consejo también explicó su plan para desarrollar la participación de la comunidad. Los puntos clave incluyen:

  •  Reuniones abiertas periódicas con los propietarios.
  •  Un sitio web que se utilizará como depósito central de información importante.
  •  Un compromiso para la divulgación total de la información.

El Consejo también discutió el papel que ven con Colonos. Señalaron que la base de su relación con el Desarrollador es la confianza creada a través de la discusión abierta y la divulgación completa. Se comprometieron con los propietarios en los mismos términos. También buscan y abren una relación con Colonos.

Los propietarios no pueden tomar decisiones informadas sin información. Colonos aceptará cooperar y compartir recursos e información. El Consejo está buscando diseñar formas de mejorar el servicio y reducir los costos. El Consejo necesita esta información para distribuir a los propietarios. Los propietarios lo necesitan.

Los propietarios también necesitan un foro definido para reunirse y discutir todos los temas sobre el futuro de Puerto Aventuras y la comunidad de propietarios. Esto debe existir a nivel local para los asistentes físicos y por Internet para los propietarios de distancia.  

El Consejo se comprometió a celebrar reuniones periódicas, cada dos semanas. Tomaron preguntas y sugerencias y prometieron informar de nuevo. El sitio web es la oficina del Consejo. Pedimos a los propietarios que se registren y participen.

El Consejo solicitó la cooperación de los propietarios para lograr estos importantes objetivos comunitarios. Instaron a todos a obtener una tarjeta de pasaporte y asistir a la próxima reunión.

Cuando se hizo público la formación del Consejo, vinieron las primeras preguntas. Aqui estan las primeras respuestas.

¿Qué está pasando?

Un grupo de propietarios comprometidos se ha organizado como el Consejo Ejecutivo de Propietarios y ha sido aceptado por el desarrollador. Ejecutaron un acuerdo con Covenant AC y el desarrollador para asumir las responsabilidades de las acciones e iniciativas de Covenant. Celebrarán su primera reunión pública el 17 de agosto en el Omni a las 9:00 a.m.

¿Qué significa esto?

Esto significa que los propietarios volverán a controlar la entrada, la seguridad y todas las demás funciones y decisiones de Covenant. Los propietarios ahora tendrán la oportunidad de lograr su objetivo de unificar la seguridad de Puerto Aventuras.

¿Por qué es esto necesario?

El desarrollador es el único representante legal de Puerto Aventuras. El desarrollador tiene la capacidad y el interés de hacer cosas que los propietarios no pueden y continuar haciendo grandes inversiones en nuestra comunidad de varias maneras. El Consejo reconoció que el apoyo de los desarrolladores fue fundamental para el éxito de nuestra comunidad, por lo que eligió trabajar por la paz y la cooperación mediante un acuerdo con el desarrollador.

Esta acción fue necesaria porque Puerto Aventuras, nuestra comunidad, nuestro resort, nuestra forma de vida necesita un cambio para sobrevivir y prosperar. Los propietarios actuaron porque era necesario hacerlo.

Los propietarios necesitan una forma de abordar las circunstancias cambiantes. Si el desarrollador y los colonos no pueden trabajar juntos, no se escucharán las voces de los propietarios. Los propietarios necesitan un nuevo lugar para el debate, la organisación, la planificación y la toma de decisiones importantes.

Los propietarios y el desarrollador pagan todos los costos de Puerto. Fue una alianza natural. Una que tenía sentido al principio y otra que todavía tiene sentido hoy.

¿Cuál será el cambio en la seguridad y cuándo sucederá?

El plan es implementar el Manual de seguridad de Colonos como base para nuestra seguridad. Puerto necesita un plan común que haya sido aceptado por los propietarios como base para un nuevo comienzo. El manual es más estricto que la práctica actual. Exige una nueva forma de identificación y establece reglas y consecuencias para la violación del mismo. Pero es un buen lugar para comenzar.

Los propietarios serán avisados ​​de antemano sobre cualquier cambio en el protocolo. Pero los cambios vendrán. El plan actual es implementar completamente los cambios en los sistemas de acceso y seguridad en la entrada el 1 de septiembre.

¿Cuál es el plan para el pasaporte?

El Consejo controla las decisiones de identificación de pasaporte. El manual y el protocolo de seguridad exigen un único sistema de identificación. El único sistema disponible y de amplio uso es el pasaporte. Y funciona.

El plan es simplificar el proceso de solicitud y convertirlo en la ID de elección.

¿Quién te da autoridad?

No necesitamos autoridad porque no reclamamos ninguna. Somos el Consejo, propietarios que decidimos intervenir para trabajar y poner fin a una lucha sin sentido. Propietarios que eligen actuar como asesores. No somos la mesa directiva de Covenant. No representamos al desarrollador. Somos propietarios que vemos el desperdicio de nuestros fondos y buscamos ponerle fin. Somos propietarios que ven problemas y eligen trabajar para encontrar soluciones.

En términos de operaciones, nuestro acuerdo con el Desarrollador y Covenant nos otorga autoridad.

¿Se ha consultado o involucrado a colonos, a su mesa directiva?

La mesa directiva ha sido consciente de nuestra existencia por algún tiempo. Meses atrás, cuando comenzamos a negociar con el desarrollador, les ofrecimos cooperación directamente y fuimos rechazados.
Ahora que hemos firmado nuestro acuerdo con Covenant, estamos proponiendo a Colonos que firme un acuerdo con nosotros dándonos acceso a su información estratégica, financiera y operativa, para que podamos publicarla para los propietarios.

La paz requiere cooperación. Esperamos que Colonos acepte nuestra iniciativa y se vuelva transparente con nosotros. El Desarrollador y Covenant están de acuerdo. Hemos resuelto la mayor parte del problema. Nosotros, un grupo de propietarios, hemos llegado a un acuerdo con el Desarrollador para trabajar juntos. Mediante ese acuerdo, obtenemos el control de la entrada y la seguridad.

El Consejo informará a los propietarios sobre las finanzas de Covenant, los proyectos planificados y los costos. Estableceremos un plan para mejorar nuestra entrada y nuestra seguridad. Estamos pidiendo a Colonos información sobre finanzas en asuntos legales.

La mesa directiva de Colonos debe decidir qué curso de acción tomarán. En cualquier caso, como propietarios, esta información es necesaria.

¿Cuál es el plan para las reuniones? ¿Serán reuniones abiertas?

El Consejo celebrará reuniones periódicas abiertas para todos. Comentarios y discusiones serán bienvenidos dentro de lo razonable sobre todos los temas. Respetaremos el orden. Discutiremos finanzas, proyectos, iniciativas. Formaremos comités y tomaremos informes. Tendremos una agenda continua. Realizaremos negocios y tomaremos decisiones. La divulgación será completa. Ese es el plan.

Buscamos crear una nueva forma de hacer negocios.

¿Son estos propietarios solo marionetas para el desarrollador? ¿El Consejo tiene interés en el resultado?

No y sí. Este grupo de propietarios son independientes. Han hecho su diligencia. Asumen una gran responsabilidad como voluntarios hasta que pueda haber elecciones. Se dan cuenta de lo que está en juego y actúan por compromiso y dedicación a Puerto Aventuras y sus propietarios. Son líderes que han elegido actuar.

Todos los miembros del Consejo, como todos los propietarios y residentes de Puerto Aventuras, tienen interés en el resultado. Si Puerto tiene éxito, entonces todos tenemos éxito. Ese es nuestro interés. El éxito de Puerto Aventuras.

Principios Básicos de Puerto Aventuras

PRINCIPIOS BÁSICOS

PRINCIPIOS BÁSICOS SOBRE LOS CUALES FUE CONCEBIDO ¨PUERTO AVENTURAS¨ COMO DESARROLLO RESIDENCIAL / TURÍSTICO.      ESTOS PRINCIPIOS FUERON ESTABLECIDOS POR EL DESARROLLADOR RESPONSABLE DEL COMPLEJO Y  TRANSMITIDOS A LA ASOCIACIÓN DE COLONOS COMO REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD.   LA MESA DIRECTIVA ESTA OBLIGADA A RESPETAR, CONTROLAR Y HACER CUMPLIR DICHOS PRINCIPIOS.

PRINCIPIO      I :           A U T O N O M I A.

SE FIRMO ACUERDO ENTRE AUTORIDAD MUNICIPAL Y DESARROLLADOR PARA QUE PUERTO AVENTURAS SEA AUTÓNOMO OPERADO POR EL DESARROLLADOR Y LA COMUNIDAD.   SERVICIOS BÁSICOS SERÁN OPERADOS DE MANERA INDEPENDIENTE.

LA REGLAMENTACIÓN ARQUITECTÓNICA, URBANÍSTICA Y DE CONVIVENCIA FUERON DEFINIDAS POR EL DESARROLLADOR PARA SU EJECUCIÓN POR LA ASOCIACIÓN.

LA SEGURIDAD SERA ASIGNADA COMO RESPONSABILIDAD DE LA ASOCIACIÓN INCLUYENDO LA EJECUCIÓN DE LOS PRINCIPIOS Y REGLAMENTOS.

PRINCIPIO      II :          U N I D A D    I N T E G R A L.

EL PLAN MAESTRO DE PUERTO AVENTURAS FUE DISEÑADO COMO UNA UNIDAD INTEGRAL CON SUS SERVICIOS, INFRAESTRUCTURA Y ATRACCIONES  PARA USO, DISFRUTE Y BENEFICIO DE SUS PROPIETARIOS Y RESIDENTES.  DIVISIONES NO DEBEN SER PERMITIDAS DENTRO DEL DESARROLLO.

PRINCIPIO      III  :        S E G U R I D A D.

LA SEGURIDAD ES PRIORIDAD PARA LOS ASOCIADOS Y SU PATRIMONIO.    PARA PODER CUMPLIR CON ESTA OBLIGACIÓN, SUFICIENTES FONDOS, PERSONAL Y EQUIPOS HAN SIDO ASIGNADOS A LA ASOCIACIÓN.

ACUERDO FIRMADO CON AUTORIDADES MUNICIPALES PUEDE PROVEER APOYO A NUESTRO PERSONAL DE SEGURIDAD SOLO EN LOS CASOS EN LOS CUALES LO REQUERÍAMOS.

HOTELES, CONDOMINIOS Y OTROS ASOCIADOS QUE REQUIERAN DE SEGURIDAD ESPECIAL DEBEN CONTRATAR PERSONAL ADICIONAL DE LA MISMA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD CONTRATADA POR LA ASOCIACIÓN PARA EVITAR PLEITOS DE PODER DENTRO DEL DESARROLLO.

PRINCIPIO      IV  :       P R I V A C I A.

PUERTO AVENTURAS ES UN DESARROLLO RESIDENCIAL / TURÍSTICO PRIVADO CON INFRAESTRUCTURA PARA USO Y DISFRUTE DE SUS PROPIETARIOS Y RESIDENTES.   VENDER EL USO DE NUESTRA INFRAESTRUCTURA A EXTERNOS DEBE SER EVITADO EXCEPTO EN CASOS DONDE SEA PARA EL BIENESTAR GENERAL DE LA COMUNIDAD.

PRINCIPIO      V  :       R E G L A M E N T A C I O N

LA CONCEPCIÓN ORIGINAL DE PUERTO AVENTURAS  INCLUÍA REGLAMENTACIÓN ESTRICTA   ARQUITECTÓNICA, URBANÍSTICA Y DE CONVIVENCIA  OBLIGATORIOS PARA CADA ASOCIADO.

LA ASOCIACIÓN ESTA OBLIGADA A SUPERVISAR Y EJECUTAR LA REGLAMENTACIÓN CON LOS FONDOS, PERSONAL Y EQUIPO QUE LES FUE ASIGNADO POR SUS ASOCIADOS.    PARA ESTE PROPÓSITO, LA ASOCIACIÓN CONTRATARA UNA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD PRIVADA.